Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 26 décembre 2024

La présente politique de confidentialité décrit comment MERX POLEOS (ci-après "nous", "notre" ou "Rivva") collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs de son service, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Responsable : MERX POLEOS

Adresse : 8 Boulevard Marchant Duplessis, 37000 Tours, France

SIRET : 849 451 166 00029

Email : [email protected]

Représentant légal : Pierre SEIGNE, Président

2. Données collectées

Nous collectons différentes catégories de données personnelles :

2.1 Données d'identification

2.2 Données de connexion

2.3 Données commerciales

2.4 Données de paiement

Note : Les données de carte bancaire sont traitées exclusivement par notre prestataire Stripe et ne sont jamais stockées sur nos serveurs.

2.5 Données audio (RivvaCall)

Note : L'audio brut n'est pas conservé, seules les transcriptions textuelles sont stockées.

3. Finalités et bases légales du traitement

Finalité Base légale Durée de conservation
Création et gestion du compte Exécution du contrat Durée de l'abonnement + 3 ans
Fourniture du service Rivva Exécution du contrat Durée de l'abonnement + 30 jours
Facturation et paiement Obligation légale 10 ans (obligations comptables)
Support client Exécution du contrat 3 ans après le dernier contact
Amélioration du service Intérêt légitime 26 mois (données anonymisées)
Communication marketing Consentement Jusqu'au retrait du consentement
Statistiques et analytics Intérêt légitime 26 mois

4. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :

4.1 Sous-traitants

4.2 Autres destinataires

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

5. Transferts hors Union Européenne

Certains de nos sous-traitants sont situés aux États-Unis. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place :

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures de sécurité suivantes pour protéger vos données :

7. Cookies

7.1 Cookies utilisés

Type de cookie Finalité Durée Consentement requis
Cookies techniques Fonctionnement du site (session, authentification) Session / 30 jours Non (strictement nécessaires)
Cookies analytiques Mesure d'audience (Google Analytics) 13 mois Oui
Cookies marketing Suivi des conversions (Meta Pixel) 90 jours Oui

7.2 Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via le bandeau de cookies ou les paramètres de votre navigateur.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

8.1 Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez :

Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe.

Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

8.2 Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL :

CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés

3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

Site web : www.cnil.fr

9. Données des mineurs

Le service Rivva est destiné aux professionnels et n'est pas conçu pour être utilisé par des mineurs de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs.

10. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des modifications.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

11. Contact

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Email : [email protected]

Adresse : MERX POLEO